Сотрудники РЖД выбирают безбумажную технологию

Первые шаги

Первые эксперименты по внедрению электронного документооборота в нашей стране проводил Минтруд в 2020–2021 годах. В числе первых к нему присоединились РЖД. За это время в холдинге была создана необходимая IT-инфраструктура, автоматизированы кадровые процессы, наработана нормативная база. Тест прошел успешно, и работа продолжилась.

Поэтапный переход на электронный документооборот в сфере трудовых отношений (ЭКДО) начался в РЖД с 1 июля 2022 года. Платформой для работы безбумажной технологии стал Сервисный портал работника.

В течение прошлого года в три этапа к ЭКДО подключились отдельные подразделения аппарата управления ряда структурных подразделений и органов управления филиалов, находящихся в Москве, а также Горьковская, Западно-Сибирская, Московская, Октябрьская, Свердловская, Северная и Южно-Уральская железные дороги.

Сейчас на Сервисном портале работника РЖД доступно 50 форм заявлений

Финальный этап

Финальный этап, который начался 1 марта 2023 года, оказался самым массовым. К проекту присоединились сразу девять дорог: Восточно-Сибирская, Дальневосточная, Забайкальская, Калининградская, Красноярская, Куйбышевская, Приволжская, Северо-Кавказская, Юго-Восточная.

В результате за две недели марта к ЭКДО подключились 100 тыс. участников. Для сравнения: к концу 2022 года в системе было зарегистрировано 93 тыс. человек. Всего к электронному документообороту сегодня подключено около 200 тыс. человек, почти 30% от общей численности персонала РЖД.

Мария Пименова, заместитель начальника департамента управления персоналом ОАО «РЖД»:

«На текущий момент ЭКДО доступно любому работнику компании, и мы приглашаем наших сотрудников присоединяться к проекту. Ожидаем, что к концу 2023 года нас будет уже 400 тыс.».

Сейчас на Сервисном портале работника РЖД доступно 50 форм заявлений. Оформить отпуск, больничный или заказать справку можно в несколько кликов со смартфона, планшета или компьютера. Сервис доступен 24/7 и помогает сделать рабочую среду в компании более комфортной.

Как подключиться к ЭКДО

1. Зарегистрироваться на Сервисном портале работника ОАО «РЖД».

2. Подписать соглашение о переходе на ЭКДО у специалиста по управлению персоналом.

Сотрудникам, которые только начинают свой трудовой путь в компании и не имеют стажа до 31 декабря 2021 года, подписывать соглашение не нужно. Согласно федеральному законодательству, они сразу становятся участниками электронного документооборота.

Переход на ЭКДО подразумевает не только новые возможности, но и обязанности. В частности, работникам нужно ежедневно проверять Сервисный портал, чтобы не пропустить важные документы. Для удобства можно настроить систему уведомлений.

Фото: Shutterstock/FOTODOM