В РЖД формируется цифровая среда управления международными инициативами. Благодаря автоматизированной системе «Зарубежные проекты» в режиме реального времени можно видеть полную картину по каждой разработке, отслеживать ход выполнения задач и сроки. Уже сейчас в ней содержится информация о 34 проектах, реализуемых, например, в Монголии и Египте. И этот список будет пополняться.
Российские железные дороги активно развивают международное сотрудничество, участвуют в крупных инфраструктурных проектах за рубежом. Создание цифровой среды для систематизации и управления зарубежными проектами – это логичный шаг для повышения эффективности и конкурентоспособности компании на мировом рынке.
Поскольку число реализуемых РЖД зарубежных проектов постоянно растет, назрела необходимость их систематизации и создания единой базы.
Решение о разработке автоматизированной системы «Зарубежные проекты» (АС ЗП) было принято в 2019 году. Инициатором выступил Департамент зарубежных проектов и международного сотрудничества РЖД (ЦИ). В работе над проектом принял участие внутренний разработчик – Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации – Центр цифровых технологий (ПКТБ-ЦЦТ).
На первом этапе была реализована система, позволяющая собирать информацию по проектам, реализуемым в разных странах, и визуализировать их на карте мира с помощью интеграции через API с геоинформационной платформой ОАО «РЖД». Этот модуль содержит визуальное представление карты мира с государственными границами стран и территориальное распределение проектов.
Далее систему дополнили модулем командной работы над задачами и поручениями каждого проекта в формате интерактивных канбан-досок.
Канбан (с японского «рекламный щит, вывеска») – это инструмент управления проектами, который помогает наглядно представить задачи, выявить узкие места и повысить качество за счет ограничения количества задач в работе. На виртуальной доске каждый пользователь видит статусы задач и может оптимально приоритизировать работу.
«В системе использованы исключительно импортонезависимые технологии. Она разработана с использованием языков программирования PHP, JavaScript, языка запросов SQL, а также языков разметки HTML и ХML. АС ЗП функционирует на серверных операционных системах, имеющих Linux-совместимый дистрибутив», – рассказала начальник отдела цифровых продуктов и сервисов зарубежных проектов ПКТБ-ЦЦТ Анна Буркина.
Пользователями АС ЗП являются работники Департамента зарубежных проектов и международного сотрудничества РЖД.
Система содержит следующую информацию:
«Есть возможность разбить особо крупные проекты на подпроекты, каждый из которых будет зафиксирован в системе. С помощью построения диаграммы Ганта (тип столбчатых диаграмм для иллюстрации плана работ. – Ред.) по какому-либо проекту и дорожной карты можно визуализировать работы проекта, а также осуществлять их мониторинг. Целевые и контрольные показатели позволяют сделать вывод о достижении поставленных целей, а раздел рисков с тепловой картой – оценить и предупредить риски», – добавила Анна Буркина.
АС ЗП расширена для нужд ЦИ подсистемой Железнодорожной аналитики и стратегического мониторинга информации о развитии стран мира (ЖАСМИН).
Подсистема содержит следующую информацию:
Кроме того, в рамках ЖАСМИНа реализован инструмент распознавания ежегодных отчетов ж/д компаний на четырех языках с использованием технологий искусственного интеллекта, а также добавлен интеллектуальный чат-бот для выдачи сводной информации о деятельности компаний.
В рамках ЖАСМИНа работники ЦИ ежедневно готовят и выгружают отчет о деятельности международного блока в рамках подготовки к оперативному совещанию в Главном центре управления Российскими железными дорогами. В него входят графики и показатели деятельности в разрезе выручки от зарубежной деятельности (в процентном соотношении транзитных перевозок и непосредственно проектов), ключевые показатели АО «УБЖД» и ЗАО «ЮКЖД» в сравнении с аналогичным периодом за прошлый год, а также иллюстративные графики работы пограничных переходов в разрезе переданных и оставленных вагонов/поездов, а также отслеживание соблюдения суточного техплана на границе с КНР.
На данный момент в АС ЗП содержится информация о 34 проектах РЖД. В их числе – российско-монгольское АО «Улан-Баторская железная дорога» (УБЖД), проект компании «ТрансТелеком» (входит в структуру РЖД) по предоставлению услуг передачи данных в Монголии, проекты модернизации и строительства железнодорожной сети в Египте. Этот список будет расширяться.
По словам разработчиков, в перспективе АС ЗП и ЖАСМИН будут обогащены операциями, выполняемыми с использованием технологий искусственного интеллекта (в том числе станет доступна автоматическая загрузка основных показателей напрямую из официальных источников зарубежных железнодорожных компаний в сети Интернет).
Кроме того, система обладает коммерческим потенциалом. АС ЗП уже легла в основу ядра Единой корпоративной платформы проектного управления ОАО «РЖД» (ЕКППУ), обогатив ее функционалом командной работы над задачами в режиме канбан. В данной методологии управления задачами были заинтересованы многие подразделения ОАО «РЖД», например, Департамент пассажирских перевозок, Главный вычислительный центр и другие. После проведения анализа потребностей, было принято решение о включении модуля командной работы АС ЗП в ядро платформы проектного управления. Таким образом, в компании был сделан первый шаг к созданию новой цифровой среды проектной деятельности.
«Система активно развивается внутри РЖД, но также может быть интересна компаниям из других отраслей, которые заинтересованы в проектном управлении с использованием методологии канбан на базе отечественного ПО», – рассказала Анна Буркина.
Результаты проекта позволят обеспечить принципиально новый уровень защиты передачи данных для широкого круга пользователей
Проекты направлены на решение реальных задач цифровой трансформации холдинга РЖД
Всего пользователям доступно семь маршрутов
Цель сотрудничества – повышение качества подготовки будущих специалистов.