«РЖД-Технологии» автоматизируют бизнес-процессы с помощью программных роботов

В ООО «РЖД-Технологии» с помощью программных роботов автоматизированы бизнес-процессы в отделе закупок и договорной работы. Это совместная разработка «РЖД-Технологий», «РЖД-ТехСервиса» и компании ROBIN. Автоматизация закупок стала частью комплексной стратегии компании по повышению эффективности корпоративных процессов.

Программный робот, разработанный командой «РЖД-ТехСервиса», автоматизировал работу с реестром договоров в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Ранее специалисты «РЖД-Технологий» вручную искали нужные договоры, сопоставляли данные и размещали информацию в системе. Теперь все эти действия выполняет робот: он распознает документ об оплате, обрабатывает данные и обновляет статус исполнения договора в ЕИС.

Другой робот автоматизирует подготовку квартальных и годовых отчетов по закупочной деятельности. Сотруднику нужно лишь выбрать интересующий период — далее робот самостоятельно обрабатывает данные из реестра закупок, применяет необходимые фильтры, выполняет расчеты и формирует отчет по утвержденному шаблону. Это позволяет существенно сократить время на подготовку документации и минимизировать вероятность ошибок.

С помощью ROBIN в «РЖД-Технологиях» также автоматизирована рассылка запросов коммерческих предложений. Программный робот проверяет в файловой системе наличие необходимых документов, получает список адресатов, формирует письма с указанием предмета закупки, а затем направляет запросы контрагентам вместе с вложением комплекта документов. По завершении работы робот уведомляет сотрудника об успешном выполнении сценария.

Программные роботы разработаны с помощью No-Code и Low-Code инструментов платформы ROBIN. No-code и Low-code — это подходы к созданию программ, при которых код либо не требуется вовсе, либо используется минимально. Вместо программирования применяются визуальные инструменты и готовые модули. Роботы интегрированы с используемым в компании «РЖД-Технологии» отечественным ПО, в том числе ОС Astra Linux. 

 «Платформа ROBIN показала себя как гибкий и технологичный инструмент, с помощью которого мы смогли быстро роботизировать бизнес-процессы в закупках. Внедрение программных роботов стало логичным этапом цифровой трансформации компании. Сейчас в наших планах – масштабирование решения и автоматизация рутины в других департаментах», – сказал Александр Мискарян генеральный директор ООО «РЖД-Технологии».