Драйверами для перехода предпринимателей на ЭДО могут стать крупные компании

Вопрос неравномерного перехода бизнеса на электронный документооборот стал ключевым на всероссийском форуме ЭДО – Практика 2024, который состоялся в Подмосковье. Отмечено, что малый и средний бизнес пока переходит на ЭДО менее охотно, нежели крупные компании.

Эксперты своей задачей видят снижение барьеров для малого бизнеса, чтобы любой предприниматель легко мог стать пользователем системы электронного документооборота. Так, в ФНС России разрабатывают методические рекомендации об ЭДО и о том, как им пользоваться. Такое решение может позитивно сказаться на вовлечении микробизнеса. «Внедрение ЭДО – это всегда инновация, поэтому есть сомнения и риски. Методические рекомендации снизят опасения, что при отказе от бумаги могут быть вопросы от государства»,– сказал заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России Илья Присяжнюк. Он отметил, что также будет развеян миф о сложности работы с ЭДО. «Будет изложено все понятным и доступным языком»,– сказал он.

«Мы идентифицировали барьеры для работы малых предприятий в ЭДО и последовательно снимали их для пользователей сервиса 1С-ЭДО. Также мы считаем, что привлекать МСП в ЭДО нужно не только отсутствием барьеров, но и преимуществами от использования сервиса. Например, автоматизация учетной работы за счет использования ЭДО», – рассказал руководитель отдела технологий сервисов фирмы «1С» Альберт Салимов.

Драйвером для перехода предпринимателей на ЭДО могут стать крупные компании с высоким объемом исходящей документации. Это можно реализовать через реферальные программы или включение обязательного использования ЭДО в тендерах и договорах.  «Выгода от ЭДО – это не экономия на бумаге, а скорость. Работа с документами идет быстрее за счет ускорения обмена, автоматических проверок и снижения ручных ошибок. Это ускоряет оборот финансов, и, как следствие, приводит к росту бизнеса», – сказал менеджер сервиса «Контур.Диадок» для крупных клиентов Алексей Куприянов.

Участники форума разработали план развития отрасли электронного документооборота и создали карту бизнес-процессов отрасли ЭДО. Такие решения дают понимание процессов при работе с цифровыми документами, а также позволяют повышать конкурентоспособность компаний.
Еще одной важной темой для обсуждения стали вопросы трансграничного ЭДО. Многие компании сегодня могут обмениваться документами с партнерами из других стран.
Также эксперты рассмотрели особенности применения электронной транспортной накладной, развитие межоператорского роуминга при взаимодействии хозяйствующих субъектов, организационный процесс внедрения маркировки в различных отраслях экономики, развитие кадрового ЭДО и многие другие.

В работе форума приняли участие более 250 экспертов, которые выступили с 50 докладами на разные темы отрасли.  Организаторами мероприятия выступили ВИПФОРУМ и Академия Информационных Систем. Эксклюзивным генеральным партнером форума стала экосистема для бизнеса «Контур», стратегическим партнером фирма «1С», официальными партнерами ГК «Астрал» и «Такском», официальным партнером ритейла X5 Group, партнером выставки ELMA, партнером – Ассоциация «РОСЭУ».