Автоматизированная система «Единая база знаний» предназначена для регистрации, учета и хранения результатов всех консалтинговых и научно-технических работ, выполненных в интересах ОАО «РЖД», и для проверки их на дублирование.
Функции системы:
- автоматизация процесса учета результатов выполнения консалтинговых и научно-технических работ (с момента регистрации заявок и до завершения работ с загрузкой соответствующих результатов);
- исключение дублирования;
- организация централизованного доступа сотрудников ОАО «РЖД» к информации о данных работах;
- сокращение времени на поиск и предоставление заинтересованным лицам требуемой информации по выполненным работам;
- повышение удобства работы персонала ОАО «РЖД» с большими объемами информации;
- повышение эффективности использования в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» результатов консалтинговых и научно-технических работ (услуг), обеспечения их преемственности.